Voor wie geldt de Verplichte Certificering binnen de Flexbranche precies, en welke mogelijkheden zijn er?

Elke onderneming of rechtspersoon die arbeidskrachten (zoals uitzendkrachten, gedetacheerden, payrollkrachten) uitleent naar of binnen Nederland, onder leiding en toezicht van een derde partij, is verplicht een toelating te verkrijgen. Dit geldt ongeacht of de uitlener in Nederland of in het buitenland is gevestigd, en ongeacht of de werknemers Nederlanders zijn of arbeidsmigranten.

Ook als het uitlenen van arbeidskrachten een nevenactiviteit is voor uw organisatie, bent u verplicht te voldoen aan de Wtta-certificering. Wegen in dat geval de kosten nog op tegen de baten? Of besteed u het uitlenen van uw medewekers liever uit aan een gecertificeerd bedrijf? Organizedflex kunt u hierbij adviseren en helpen om het hele proces van u te laten overnemen met behoudt van uw eigen commerciële activiteiten. 

Waarom de Nieuwe Certificeringsvereisten Cruciaal Zijn voor Uw Bedrijf?

Bedrijfscontinuïteit
Het niet voldoen aan de certificeringsvereisten van de WTTA kan ernstige gevolgen hebben voor zowel uitleners als inleners. Alleen gecertificeerde bedrijven mogen arbeidskrachten uitlenen, wat een directe impact heeft op uw bedrijfsvoering. Als inlener bent u verplicht te controleren of de organisatie bij wie u inleent, gecertificeerd is. Het gebruik van het openbaar register kan hierbij van pas komen. 
Versterking van de rechtspositie van werknemers
Flexwerkers en gedetacheerden kunnen rekenen op betere bescherming en eerlijke behandeling
Marktverandering
Het nieuwe stelsel kan leiden tot een herschikking in de markt, waarbij kleine en nog niet gecertificeerde uitlenende bedrijven verdwijnen en alleen de gecertificeerde marktpartijen overblijven. De inlenende bedrijven zijn vervolgens genoodzaakt nieuwe marktpartijen aan te wenden. Het is dus belangrijk tijdig te starten met certificeren van het SNA 4400-2. Een uitlener kan nog tijdelijk gebruikmaken van het overgangsrecht als je SNA gecertificeerd bent. Organizedflex kunt u over deze situatie meer advies geven!

Hoe Organizedflex U Kan Ondersteunen bij de WTTA-Certificering?

Organizedflex heeft al diverse bedrijven geholpen bij de certificering volgens de SNA 4400-2 norm. Deze certificering stelt bedrijven in staat gebruik te maken van het overgangsrecht, waardoor zij eenvoudiger kunnen voldoen aan de nieuwe WTTA-regelgeving. Of het nu gaat om advies, implementatie of volledige overname van uw backoffice, wij staan klaar om u te ondersteunen.

(Nul-meting) - WAADI Toelatingstelsel Controle: Een beoordelingsprogramma ontwikkeld om uitleners, inleners en ZZP’er snel te beoordelen op de implementatie van de WagwEU richtlijnen (Richtlijn 2014/67/EU) inclusief de (gewijzigde) WAADI richtlijnen in hun organisatie. Deze beoordeling wordt samengevat in een gedetailleerd rapport waarin wordt vermeld welke onderdelen correct en nog niet correct zijn geïmplementeerd.  Voor de onderdelen die nog niet correct zijn geïmplementeerd wordt in het automatisch gegenereerd rapport aanbevelingen gedaan. Deze aanbevelingen worden vervolgens in detail besproken. 
Salarisadministratie volgens CAO richtlijnen (A1)
Een betrouwbare salarisadministratie volgens de CAO richtlijnen is een vereiste. OrganizedFlex neemt u deze administratieve rompslomp graag uit handen. Ongeacht uit welk land de medewerkers worden gedetacheerd, met inachtneming van de lokale wet- en regelgeving, wordt de salarisadministratie voor u verzorgt en afgestemd met uw eigen salarisadministratie. 
(Registratie en procesoptimalisatie) - DigitalOflex Platform
OrganizedFlex biedt u een digitaal platform waarin het gehele proces van detachering eenvoudig, vertrouwd en doelmatig wordt verwerkt. Wij zorgen ervoor dat het detacheringproces volledig transparant, met in achtneming van de toepassing zijnde wet- en regelgeving, wordt uitgevoerd en toegepast. Ook krijgen uw medewerkers toegang tot het platform (Digitale arbeidskaart) waardoor zij altijd up to date inzicht hebben op vereiste documentatie, gewerkte uren en salarisuitbetalingen.
(Lokaal Aanspreekpunt) - Contactpersoon (WagwEU artikel 7) 
OrganizedFlex is voor de werkgever de centrale contactpersoon wanneer er door instanties relevante informatie wordt gevraagd. In de app van de medewerker hebben wij ons telefoonnummer gezet als contactpersoon. Op dit telefoonnummer zijn wij tijdens kantooruren bereikbaar. Daarnaast hebben wij ook een noodnummer voor avonduren en de weekenden. 
( Outsourcing) - Organizedflex kunt u ook adviseren en helpen om het hele proces van u te laten overnemen met behoudt van uw eigen commerciële activiteiten.
Het kan straks voorkomen dat uw organisatie niet gereed is om het certificering proces af te ronden. Een andere reden kan zijn dat de kosten omtrent dit complexe proces niet in verhouding staan met de opbrengsten die u momenteel maakt. Het overnemen van uw backoffice is dan een optie. Met een overeenkomst werkt de medewerker nog steeds voor uw organisatie, maar staat hij bij een gecertificeerde werkgever in het buitenland op de loonlijst.

• Voldoe aan de eisen voor aanvraag vanaf verwachte datum juli 2025
• Gegarandeerd uitlenen na 1 januari 2027
• Uw backoffice geregeld zonder zorgen
• Volledig SNA 4400-2 gecertificeerd
• U behoudt ten allen tijde uw commerciële activiteiten

Kennis en processen
Bij Organizedflex gelden alleen de hoogste normen en  kwaliteit. Om deze reden investeren wij continue om onze kennis en processen te optimaliseren. Wij staan graag voor u klaar met:

• De beste inhoudelijke kennis over de WagwEU en het nieuwe Waadi toelatingstelsel;
• Dagelijks stemmen wij de operationele activiteiten af. Per kwartaal vindt er een meeting plaats;
• Overig deskundig advies op bijvoorbeeld ficaliteiten, of huisvesting;

Samenvatting van de Belangrijkste Punten:

• Verplichte certificering vanaf 1 januari 2027(verwachting): Om arbeidskrachten uit te lenen, moet uw bedrijf voldoen aan de WTTA, WAADI, en WagwEU.
• Tijdige certificering is cruciaal: Vermijd vertragingen door nu al te starten met de certificering.
• Organizedflex biedt volledige ondersteuning: Van nul-metingen tot volledige overname van uw backoffice, wij staan voor u klaar.

 

Cultuur

OrganizedFlex is een jong en inspirerend internationaal opererend bedrijf waarbij de mens centraal staat. Wij werken met korte communicatielijnen zodat we snel en alert kunnen schakelen.