WagwEU устанавливает условия найма, которые распространяются на работников иностранных работодателей, расположенных в странах Европейского союза, Норвегии, Исландии, Лихтенштейне (ЕЭЗ) или Швейцарии, временно работающих в Нидерландах. Кроме того, WagwEU содержит меры, улучшающие правоприменение в трансграничных ситуациях.
Когда применяется WagwEU?
WagwEU применяется к командированию иностранных работодателей из других стран ЕЭЗ или Швейцарии, которые приезжают для оказания услуг или временного трудоустройства сотрудников в Нидерландах. В рамках WagwEU существует три категории командировок:
1. Чистое предоставление услуг: персонал продолжает работать под собственным руководством и контролем, например, аутсорсинг;
2. Прикомандирование в рамках многонациональных групп;
3. Временная занятость: предоставленные сотрудники работают под руководством и контролем получателя услуги (нанимателя).
Работа с индивидуальным предпринимателем за рубежом также относится к чистому предоставлению услуг в рамках WagwEU.
Обязательные условия трудоустройства
В соответствии с трудовым законодательством иностранные работодатели обязаны предоставлять сотрудникам, прибывающим на временную работу в Бельгию, определенную минимальную заработную плату и условия труда. Если иностранный работодатель приезжает на работу в отрасль, в которой действует общеобязательный коллективный трудовой договор (Intersectoral), то к нему также применяются условия оплаты и труда из этого коллективного трудового договора. На командированных сотрудников распространяются общеобязательные положения коллективного трудового договора, которые охватывают:
a. максимальное рабочее время и минимальное время отдыха;
б. минимальное количество праздничных дней;
в. минимальную заработную плату по различным статьям;
г. условия командирования работников;
д. здоровье, безопасность и гигиену на рабочем месте;
е. меры защиты, касающиеся условий труда детей, молодежи и работников в период беременности или после родов;
ж. равное обращение с мужчинами и женщинами, а также другие положения о недискриминации.
Эти условия труда уточняются и разъясняются в каждом коллективном договоре.
В случае несоблюдения трудового законодательства инспекция труда ФПС по занятости, труду и социальному диалогу может наложить штраф. В случае невыполнения основных положений коллективного договора социальные партнеры могут предъявить претензии.
Административные обязательства
Обязанность представлять отчетность
Поставщики услуг (работодатели) и самозанятые работники из стран ЕЭЗ и Швейцарии, приезжающие на временную работу в Бельгию, должны предварительно зарегистрироваться на онлайн портале для иностранных работников, чтобы получить выписку LIMOSA.
Порядок действий по прибытии в Бельгию
Гражданин ЕС обязан сообщить об этом в муниципалитет по месту жительства в течение 10 рабочих дней после прибытия на территорию Бельгии. Для граждан третьих стран эта обязанность наступает в течение 3 дней. Если работники проживают в гостинице, пансионате, кемпинге или молодежном общежитии, то гостиница должна взять на себя заботу о регистрации, если срок пребывания не превышает 90 дней. После уведомления в обоих случаях они получат от муниципалитета карточку (3ter).
Такое уведомление о прибытии особенно важно для граждан третьих стран. Если они не соблюдают эти формальности, считается, что они находятся в Бельгии нелегально. Поэтому для бельгийского руководства очень важно проверить, правильно ли оформлена декларация о прибытии.
Изменение статуса с краткосрочного пребывания на долгосрочное
Если бельгийский проект имеет (вероятную) продолжительность более 90 дней, гражданин третьей страны должен подать заявление об изменении статуса на долгосрочное пребывание после того, как сообщит о своем прибытии в муниципалитет. Для этого он подает заявление на получение так называемой карты A-Card.
Электронная карта A дает гражданину третьей страны временное право на работу и проживание в Бельгии.
Карту A необходимо продлевать с 40-го по 30-й день до истечения срока действия.
Работники
Обязанность иметь на рабочем месте определенные документы:
- идентификацию;
- трудовые договора;
- платежные ведомости;
- табель учета рабочего времени;
- формы А1;
- подтверждение выплаты заработной платы.
Дополнение для граждан третьих стран
Для граждан третьих стран необходимо соблюдение всех условий, изложенных в исключении Van der Elst.
Эти документы должны быть доступны в письменном или электронном виде в течение пяти лет после прекращения трудовых отношений. Документы должны быть доступны на голландском, английском, немецком или французском языках.
Контактное лицо
Обязательно назначить контактное лицо в Бельгии для бельгийской инспекции труда.
Информационное обязательство
Обязательно предоставлять по запросу Инспекции труда информацию, которая необходима Инспекции для осуществления надзора.
Прием на работу иностранного индивидуального предпринимателя или фрилансера
WagwEU регулирует условия трудоустройства, применяемые к иностранным самозанятым лицам/ фрилансерам, проживающим в Европейском Союзе, Норвегии, Исландии, Лихтенштейне (ЕЭЗ) или Швейцарии и временно работающим в Бельгии. Кроме того, WagwEU содержит меры, улучшающие правоприменение в трансграничных ситуациях.
Самозанятое лицо из одной из стран ЕЭЗ
Есть ли у самозанятого лица паспорт одной из стран ЕЭЗ или Швейцарии? Тогда он может свободно приезжать и работать в Бельгии. Разрешение на проживание не требуется.
Обязательство по представлению отчетности WagwEU
Если самозанятый человек из ЕЭЗ или Швейцарии приезжает к вам на временную работу в Бельгию, он должен обратится в онлайн-службу отчетности для самозанятых лиц, чтобы получить выписку LIMOSA. Это необходимо сделать до начала работы. Вы, как заказчик, должны убедиться в том, что отчетность подана надлежащим образом.
Самозанятые за пределами одной из стран ЕЭЗ
Индивидуальный предприниматель является выходцем из страны, не входящей в ЕЭЗ или Швейцарию? Тогда он должен иметь вид на жительство в одной из стран - членов ЕС для осуществления индивидуальной трудовой деятельности. Без такого вида на жительство самозанятое лицо не может работать у вас в Бельгии.
Порядок действий по прибытии в Бельгию
Гражданин ЕС обязан сообщить об этом в муниципалитет по месту жительства в течение 10 рабочих дней после прибытия на территорию Бельгии. Для граждан третьих стран эта обязанность наступает в течение 3 дней. Если работники проживают в гостинице, пансионате, кемпинге или молодежном общежитии, то гостиница должна взять на себя заботу о регистрации, если срок пребывания не превышает 90 дней. После уведомления в обоих случаях они получат от муниципалитета карточку (3ter).
Такое уведомление о прибытии особенно важно для граждан третьих стран. Если они не соблюдают эти формальности, считается, что они находятся в Бельгии нелегально. Поэтому для бельгийского клиента очень важно убедиться в том, что декларация о прибытии составлена в установленном порядке.
Изменение статуса с краткосрочного пребывания на долгосрочное
Если бельгийский проект имеет (вероятную) продолжительность более 90 дней, то гражданин третьей страны должен подать заявление об изменении статуса на долгосрочное пребывание после того, как сообщит о своем прибытии в муниципалитет. Для этого он подает заявление на получение так называемой карты A-Card.
Электронная карта A дает гражданину третьей страны временное право на работу и проживание в Бельгии.
Карту A необходимо продлевать с 40-го по 30-й день до истечения срока действия.
Контроль за соблюдением законодательства осуществляет инспекция труда ФПС по занятости, труду и социальному диалогу.
Обязанности поставщиков услуг и получателей услуг
Инспекция труда проверяет, соблюдают ли поставщики услуг (работодатели) и получатели услуг (клиенты) требования WagwEU. Инспекция труда имеет прямой доступ ко всем отчетам. Совместно с социальными партнерами данные также запрашиваются из центра отчетности при проверке соблюдения нормативных требований. Показывает ли проверка, что обязательство по отчетности и/или обязательство по проверке не было выполнено? Тогда лицо, обязанное сообщать ( поставщик услуг), а также лицо, обязанное проверять( получатель услуг), могут быть оштрафованы.
Поставщики услуг могут использовать любых сотрудников при оказании услуг в другом государстве - члене ЕС, в том числе и сотрудников, не являющихся гражданами государства - члена ЕС.
Если вы хотите получить дополнительную информацию о WagwEU для поставщиков услуг (работодателей), пожалуйста, свяжитесь с нами.